Har du spørsmål om flyttingen til Nordea Liv?

Dere trenger ikke gjøre noe i forbindelse med overføringen. Når avtalen er flyttet får dere nytt avtaledokument og annen informasjon fra Nordea Liv. De ansatte vil også få god informasjon. 

NB! Det er viktig at du oppdaterer opplysninger om ansatte i Mine sider!

Det er viktig at pensjonsavtalen er oppdatert i Mine sider når pensjonsavtalen skal flyttes. I flytteperioden vil det ikke være mulig å gjøre endringer på avtalen, før flyttingen til Nordea Liv er gjennomført. Det vil for eksempel gjelde lønnsendringer og inn- og utmelding.

Dette må du gjøre nå:

- Logg inn på Mine siderÅpnes i nytt vindu med BankID og sjekk at dine ansattes opplysninger er korrekte

- Sjekk at faktura er betalt

Får du ikke logget inn? Send oss en meldingÅpnes i nytt vindu på if.no

Du får tilgang til ny pensjonsportal i Nordea Liv 

Når pensjonsavtalen er flyttet får både bedriften og de ansatte mer informasjon fra Nordea Liv.  Den i bedriften som er ansvarlig for pensjonsavtalen får tilgang til Bedriftsdialogen. 

Avtalen gjelder pensjon, og har ingen innvirkning på andre forsikringer du har i If.

Avtalen vil i hovedsak bli overført på samme forsikringsvilkår som i dag. Nordea Liv tilbyr et bredt fondsutvalg, og har et konkurransedyktig og solid kapitalforvaltningsmiljø. Dere får mer informasjon om aktuelle investeringsprofiler i forbindelse med overføringen.

Avtalen gjelder pensjon, og har ingen innvirkning på de andre forsikringene du har i If.

Når avtalen er overført er det lurt å logge inn i portalen vår, Bedriftsdialogen, og gjøre dere kjent med løsningen. I Bedriftsdialogen kan dere blant annet registrere ansatte som begynner eller slutter, blir syke eller får endret lønn eller stillingsprosent. Dere kan også endre selve avtalen. De ansatte vil få tilgang til en portal som heter Persondialogen. 

Se film om BedriftsdialogenÅpnes i nytt vindu

Når pensjonsmidlene er mottatt hos oss og plassert på pensjonskontoen til hver enkelt ansatt (dette kan ta noen dager fra dere har fått tilgang til Bedriftsdialogen), vil de ansatte få en SMS og en e-post fra oss. Dersom vi ikke har kontaktinformasjon på de ansatte, vil informasjonen bli sendt i posten. Her ønsker vi velkommen til Nordea Liv, og oppfordrer til å logge inn på sine sider for å få oversikt over egen pensjon. Det er også viktig at de ansatte registrerer korrekt kontaktinformasjon.

Overføringen finner sted andre kvartal 2023. 

Det er selvsagt lov å si nei til overføringen. Da må Danica som distributør for If få beskjed så raskt som mulig.

Avtalen gjelder pensjon, og har ingen innvirkning på skadeforsikringen dere har i If. 

Når pensjonsmidlene er mottatt hos oss og plassert på pensjonskontoen til hver enkelt ansatt, vil de ansatte få en SMS og en e-post fra oss. Hvis vi ikke har kontaktinformasjon på den ansatte, vil dette bli sendt i posten. Her ønsker vi velkommen, og oppfordrer dem til å logge inn på sine sider for å få oversikt over egen pensjon. 

I Nordea Liv har vi gode digitale løsninger for å vise pensjonssparingen til hver enkelt ansatt. Persondialogen gir den ansatte full oversikt over pensjonsavtalen sin. Her får de tilgang til avtalen, vilkår og nettpost og kan gjøre endringer i fondssammensetning. Vi har også en mobil løsning - Nordea Boost, som visualiserer pensjon på en helt ny måte. Her er det også mulig å gjøre endringer i fondssammensetningen.  

Få mer informasjon og prøv Nordea Boost her!Åpnes i nytt vindu

Hvis en ansatt slutter, er det viktig å huske på at vedkommende skal meldes ut av pensjonsavtalen. Dette gjøres enkelt i Bedriftsdialogen av den hos dere som administrerer pensjonsavtalen. Før avtalen er flyttet til oss, må slike endringer gjøres hos Danica.

Alle ansatte som får utbetalt pensjonen sin fra Danica blir overført til Nordea Liv. Vi vil sende ut informasjon til dem om at de nå får pensjonen sin utbetalt fra Nordea Liv. Ansatte som har saker til behandling blir ivaretatt og vil få et eget brev om dette. 

I Nordea Liv bruker dere Bedriftsdialogen for å holde avtalen oppdatert. I Bedriftsdialogen kan dere registrere ansatte som begynner eller slutter, blir syke eller får endret lønn eller stillingsprosent. Dere får også oversikt over innbetalinger og fond, kan gjøre endringer av selve avtalen og lese post sendt fra Nordea Liv. 

God informasjon om egen pensjonskonto, pensjonsnyheter, markedsrapporter, nyhetsbrev og detaljert informasjon om pensjonsproduktene vil også være tilgjengelig. Bedriftsdialogen er en egen portal som dere logger dere inn på via nordealiv.no. Vi kommer tilbake med mer informasjon når dere får tilgang. 

Se film om BedriftsdialogenÅpnes i nytt vindu

Når avtalen er flyttet over til Nordea Liv får den hos dere som har ansvar for pensjonsavtalen tilgang til Bedriftsdialogen. Dersom dere ønsker at flere skal ha tilgang kan dette bestilles via www.nordealiv.noÅpnes i nytt vindu. Dette gjelder også bedriftens regnskapsfører. 

Vi vil få en oversikt fra If over hvem som er kontaktpersoner på avtalen. Disse personene vil få tilgang til Bedriftsdialogen ved overføring til Nordea Liv og vil dermed ha tilgang til å gjøre endringer på avtalen. Dersom dere ønsker at det skal være flere som skal kunne gjøre endringer kan dere bestille tilgang etter at avtalen er flyttet til Nordea Liv

Sparenivået på pensjonsavtalen kan enkelt endres i Bedriftsdialogen når pensjonsavtalen er flyttet til oss. Logg inn i Bedriftsdialogen, klikk på "Meny" og "Endre innskuddsplan."

I Nordea Liv er faktureringen av avtalen annerledes enn hos Danica. Vi har to faktureringsalternativer, som avhenger av om bedriften er registrert i ELMA-registeret eller ikke.

Hvis bedriften er knyttet til ELMA-registeret vil dere motta faktura i EHF-format. Er dere ikke tilknyttet ELMA-registeret, får dere første faktura tilsendt i posten. Deretter vil dere få tilsendt faktura og fakturabilag på e-post, dersom vi har korrekt kontaktinformasjon registrert i Bedriftsdialogen. De samme dokumentene vil være tilgjengelig i nettpost i Bedriftsdialogen. 

Vi gjør oppmerksom på at vi fakturerer pensjonsinnskuddmånedlig. En gang i året vil fakturaen være høyere enn for de øvrige månedene, fordi den også inkluderer kostnader og premie. 

Se film om fakturering i Nordea LivÅpnes i nytt vindu

Første faktura kommer når avtalen er etablert hos oss. Faktura har 30 dagers betalingsfrist. Vi vil komme tilbake med mer informasjon om dette når avtalen er overført til oss.