Oppdater pensjonsavtalen med data fra a-meldingen

For at vi skal kunne innhente ansattopplysninger automatisk, må du oppi oss som pensjonsleverandør i a-meldingen. Følgende opplysninger må være med:

• Pensjonsleverandør: Nordea Liv Forsikring AS (tidligere Livsforsikringsselskapet Nordea Liv Norge AS)
• Organisasjonsnummer: 959 922 659

Nordea Liv må være registrert som pensjonsleverandør i den siste a-meldingen som er levert før bestilling kan gjennomføres. Gjør eventuelt korrigeringer og send inn tidligere sendte a-meldinger på nytt. 

For at overgangen til ny måte å oppdatere avtalen på skal bli så god og enkel som mulig er det viktig at pensjonsavtalen er mest mulig oppdatert før bestilling. Gjør nødvendige oppdateringer i Bedriftsdialogen.

Logg inn i Bedriftsdialogen via nordealiv.no. Sjekk at vi har registrert korrekt kontaktinformasjon på deg. Dette gjøres under Min profil, som du finner i kolonnen til venstre.

A-meldingen er en månedlig rapport som arbeidsgivere må sende inn via Altinn til NAV, Statistisk Sentralbyrå (SSB) og Skatteetaten. I a-meldingen opplyses det blant annet om ansattes inntekt og arbeidsforhold. 

Alle som har ansatte, eller utbetaler lønn, pensjon eller andre ytelser, skal levere a-melding. Bedriften må levere a-melding hver måned så lenge den har ansatte i et arbeidsforhold – også om det ikke er blitt utbetalt lønn.

Frist for å levere a-meldingen er den 5. i hver måned. Hvis den 5. er helg eller helligdag, er fristen første virkedag etter. 

Nordea Liv får tilgang til et utvalg data fra a-meldingen som dere sender inn hver måned. Startdato, stillingsprosent/timer arbeidet, lønn, sluttdato og om en ansatt er i permisjon eller er permittert er eksempler på slik informasjon. Basert på disse dataene vil vi kunne foreslå endringer på ansatte i pensjonsavtalen. Vi vil for eksempel foreslå utmelding på medlemmer som i a-meldingen fremkommer med en sluttdato. 

I utgangspunktet er all lønn den ansatte mottar fra dere pensjonsgivende. Det kan avtales at variabel lønn som overtid, skattepliktige naturalytelser, utgiftsgodtgjørelser eller andre varierende eller midlertidige tillegg ikke skal være pensjonsgivende. 

Når dere går over til oppdatering av ansattdata via a-meldingen må dere ta stilling til hvilke lønnsarter som skal være pensjonsgivende. Som standard benytter vi de lønnsarter som Finans Norge har definert som «Alltid pensjonsgivende» - se her. Dersom  lønnsarter utover dette skal være pensjonsgivende for ansatte i bedriften din (lønnsarter som Finans Norge definerer som «Kan være pensjonsgivende») må dere gi oss beskjed om dette ved bestilling. Vi gjør oppmerksom på at valg dere foretar dere ikke må være i motstrid mot andre avtalerettslige forpliktelser dere har ovenfor deres ansatte. 

Lønnen dere oppgir i a-meldingen er en månedslønn. Vi trenger en årslønn for å beregne innskudd og må derfor omregne månedslønn til en årslønn. Finans Norge har kommet frem til at feriepenger skal tas med i pensjonsgivende lønn jevnt gjennom hele innskuddsåret. Pensjonsgivende lønn hver måned multipliseres derfor med en faktor på 12,16.

Du vil finne mer detaljert informasjon når du går inn for å bestille løsningen og senere i portalen hvor dere skal kontrollere rapport. 

• Vi henter data dere har levert i a-meldingen hver måned. Basert på disse opplysningene foreslår vi endringer i pensjonsavtalen og legger disse endringene ut i en rapport.
• Du vil få en e-post om at rapporten er klar til kontroll
• For å sikre at vi har tolket informasjonen korrekt, er det viktig at dere ser gjennom de foreslåtte endringene og gir oss tilbakemelding hvis dere ser noe som ikke stemmer.  
• Rapporten vil være tilgjengelig i 5 virkedager slik at dere kan foreta eventuelle korrigeringer/gi oss beskjed hvis noe ikke er korrekt. 
• Etter dette tidspunktet anses rapporten som godkjent, og vi vil starte behandling av endringene med eventuelle korrigeringer fra dere. 

Informasjonen fra a-meldingen og NAV gir oss et godt bilde av hvilke endringer vi mener skal gjennomføres for ansatte i pensjonsavtalen. Informasjonen som fremkommer i a-meldingen og NAV gir ikke alltid et fullstendig bilde av de endringer som skal gjelde. Dere er derfor ansvarlig for å kontrollere at tolkningene våre og foreslåtte endringer er korrekte. 

Du vil finne detaljert informasjon når du går inn for å bestille løsningen og senere i portalen hvor rapporten skal kontrolleres. 

• Sørg for at Nordea Liv er registrert som pensjonsleverandør i den siste a-meldingen dere har levert inn.
  
  Foretaksnavn: Nordea Liv Forsikring AS (tidligere Livsforsikringsselskapet Nordea Liv Norge AS)
  Organisasjonsnummer: 959 922 659
  
  
• Logg inn i Bedriftsdialogen og sjekk at e-post adressen som er registrert i profilen din er korrekt. 
• Klikk deretter på flisen «Bestill oppdatering av ansattdata via a-meldingen» hvor du vil få mer informasjon om løsningen. Her får du også et eksempel på hvordan dette vil se ut for bedriften din og mulighet til å bestille. Du vil også få detaljert informasjon om hvordan løsningen fungerer. 

Hvis flisen ikke er tilgjengelig, ta kontakt med oss på telefon nr. 23254700 for avklaring.  

Vi har startet utrulling til mange av kundene våre allerede, og dere vil få beskjed når turen kommer til dere. Dersom dere ønsker løsningen allerede nå kan dere bestille denne ved å gå inn i Bedriftsdialogen og klikke på flisen «Bestill oppdatering av ansattdata via a-meldingen». Her får du mer informasjon om løsningen, får et eksempel på hvordan dette vil se ut for bedriften din og mulighet til å bestille. 

Ved overgang til ny løsning vil dere oppleve et opphold i faktureringen på 45 dager før dere igjen blir varslet månedlig. Fakturering vil skje en gang pr. måned etter at rapporten er ferdigbehandlet.

Foretaksnavn: Nordea Liv Forsikring AS (tidligere Livsforsikringsselskapet Nordea Liv Norge AS)

Organisasjonsnummer: 959 922 659